Datenschutzerklärung OLG Thun
1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Orientierungslaufgruppe Thun
Lukas Hofer
3600 Thun
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Erstellen von öffentlichen Ranglisten bei Teilnahme an vom Club organisierten Events
- Organisation von Trainings, Trainingslagern und Clubwochenenden
- Versenden von relevanten Informationen via Mailingliste
- Führung der Vereinshistorie
4. Löschen von Personendaten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, oder wenn dies von der betroffenen Person verlangt wird. Daten, die für die Vereinschronik verwendet werden, bleiben erhalten, werden jedoch ausschliesslich für diesen Zweck verwendet.
5. Aufnahme und Verwendung von Bildmaterial
Bei Veranstaltungen ist es möglich, dass Bildmaterial (z.B. Fotos oder Videos) aufgenommen werden. Diese werden lediglich für nicht-kommerzielle Zwecke verwendet, zum Beispiel Veröffentlichung auf der Homepage, Berichterstattung, etc. Mit der Teilnahme an vom Verein organisierten Anlässen erklären Sie sich damit einverstanden. Das Einverständnis kann jederzeit beim Verantwortlichen schriftlich oder mündlich widerrufen werden. Im Falle eines ganz schlimmen Fehlers im Wettkampf dürfen nach Rücksprache mit dem Bockschiessenden auch GPS-Daten zur Unterhaltung der anderen Clubmitglieder intern verwendet werden.
6. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
7. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:
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Empfänger und Ort |
Garantien |
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Clubdesk, reeweb AG, Basel, CH |
Datenverarbeitung unter Berücksichtigung des Schweizer Datenschutzrechts |
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
9. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
Übrigens: Cookies an Clubwochenenden sind immer willkommen, vor allem wenn selbstgebacken, aber wir essen auch die aus dem Detailhandel oder vom Beck.
10. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Thun, 17.09.2024